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近来，桐城市多措并举深入挖掘在外人才资源，通过建立“在外人才信息库”，进一步密切桐城籍在外人才与家乡的亲情联络，强化在外人才及其亲属回桐服务保障，激励桐城籍在外人才 一日一上报，做到人才情况底数清。下发了《关于做好桐城籍在外杰出人士信息采集的通知》，建立信息采集调度群，每日调度各地各单位当日采集数目，有关信息经主要领导审核把关后，通过专人将汇总信息以U盘报送，严防信息采集泄密事件发生。通过召集领导班子成员会、镇街组工干部会、在外人才信息征集调度会等，分阶段督促指导推进，确保信息采集工作组织严密、开展顺利、保障有力。
一人一档表，做到人才入库标准明。由村(社区)书记、人才近亲属等知情人士填写《桐城籍在外人才信息登记表》，基本摸清姓名、籍贯、工作单位及职务和在桐亲属情况等基础数据。同时抽调两名工作人员组成信息采集专班，着重人才基础信息的精细化处理，采取各单位同类信息比对、与本人及亲属沟通、上网查阅等方式逐条逐人核实，根据行政类、院校类、医学类等6种人才类型进行分类归档，每一类型又包含若干领域与行业，尽可能在最大范围内建立起桐城籍在外人才资源库。
一点一举措，做到人才摸排渠道广。对内“拉网式”摸排。以全市16个镇街为重点进行全面调查摸底，覆盖辖区内所有村庄、社区，上门入户采集信息;各市直各部门同步摸排上报，作为各镇街采集信息的补充对照。对外“点穴式”联络。一方面出台了《关于实施“智汇文都”行动完善在外人才联络服务机制的意见》，调动全市人脉资源，强化亲情纽带关系、深化互动交流;另一方面向多家桐城驻外商会、桐中校友会发出《关于协助开展“智汇文都”行动的函》，通过
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